Selasa, 6 Februari 2024 - Acara benchmarking Perpustakaan UIN Walisongo Semarang ke Perpustakaan Universitas Negeri Malang (UM) telah sukses dilaksanakan. Acara ini bertujuan untuk saling berbagi inovasi dan layanan perpustakaan guna meningkatkan kualitas pelayanan kepada pengguna.
Acara dibuka dengan sambutan dari Kepala UPT Perpustakaan Universitas Negeri Malang, Ibu Nurenzia Yanuar, S.S., M.A., Ph.D, yang diwakili oleh Koordinator Pengembangan Koleksi, Bapak Ali Mas’ud. Ibu Nurenzia Yanuar memperkenalkan pustakawan-pustakawan UM dan menyampaikan profil perpustakaan, program layanan, sejarah perpustakaan, jam operasional, serta layanan perpustakaan 24 jam.
Sambutan selanjutnya disampaikan oleh Kepala UPT Perpustakaan UIN Walisongo, Bapak Bahrul Ulumi, S.Ag., S.S., M.Hum. Beliau mengungkapkan rasa terima kasih kepada tuan rumah dan menekankan pentingnya kegiatan benchmarking dalam pengembangan perpustakaan. Bapak Bahrul Ulumi berharap UM dapat memberikan informasi pengelolaan perpustakaan secara global untuk dijadikan acuan pengembangan perpustakaan kedua belah pihak.
Diskusi yang dilanjutkan membahas layanan 24 jam, pengelolaan SDM, dan pengembangan koleksi. Perpustakaan UM menghadapi kendala pada layanan repositori dengan akses hanya pada abstrak karya dosen, sedangkan UIN Walisongo memberikan akses full teks pada repositori mereka. Perpustakaan UM juga berbagi pengalaman terkait pengelolaan SDM, menerapkan sistem shift untuk mengatasi keterbatasan jam kerja.
Pengelolaan koleksi menjadi fokus diskusi berikutnya, di mana Perpustakaan UM mendapatkan dana tahunan sekitar 2 M dengan alokasi 1,5 M untuk pengembangan koleksi e-journal dan 5 M untuk e-book. Inovasi layanan seperti kelasium (klub asik literasi UM) dan café Pustaka yang dikelola oleh pihak ketiga juga turut dibagikan.
Delegasi UIN Walisongo Semarang mendapatkan pemahaman mendalam mengenai inovasi dan layanan unggulan UM, seperti sistem shift, layanan e-book dan e-journal, café literasi, dan kelasium. Diskusi dan pertukaran ide antar pustakawan dari kedua institusi diharapkan dapat menjadi dasar untuk kerjasama lebih lanjut di masa depan.
Acara ditutup oleh Kepala Perpustakaan UM, dilanjutkan dengan penyerahan cinderamata, foto bersama, dan library tour. Benchmarking ini dianggap sukses dalam menggali inovasi dan layanan yang dapat diadaptasi oleh Perpustakaan UIN Walisongo Semarang untuk meningkatkan kualitas pelayanan kepada pengguna. Kerjasama dan pertukaran informasi dianggap sebagai sarana yang sangat penting dalam mencapai tujuan ini, dan diharapkan kunjungan ini menjadi awal dari kerjasama yang lebih erat di masa depan.