Malang, 6 Februari 2023 – Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kapabilitas pengelolaan repositori perpustakaan, Perpustakaan UIN Walisongo Semarang mengadakan kegiatan benchmarking ke Perpustakaan Universitas Brawijaya Malang pada tanggal 6 Februari 2023.
Acara dimulai dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan UIN Walisongo Semarang, Umar Falahul Alam, S.S.,M.Hum. Dalam sambutannya, beliau menjelaskan tujuan kunjungan untuk mendalami sistem pengelolaan repositori yang telah sukses diimplementasikan di Perpustakaan Universitas Brawijaya. Data yang diperoleh menunjukkan bahwa perpustakaan ini mampu menginput sekitar 800 judul tugas akhir baru dalam satu bulan, dengan total mencapai sekitar 10 ribu judul dalam satu tahun, menandakan tingkat efisiensi yang tinggi.
Kepala Perpustakaan Brawijaya, Iwan Permadi, S.H., M.Hum., turut memberikan pemaparan rinci tentang sistem input repositori dan prosedur bebas perpustakaan. Tim perpustakaan Brawijaya mampu menginput satu judul skripsi dalam waktu kurang lebih 3 menit tanpa memasukkan data tambahan seperti nama dosen pembimbing, NIDN, dan subjek. Selain itu, ditekankan bahwa proses serah terima naskah tugas akhir dilakukan secara efisien, melibatkan pengisian formulir online dan pemberian bukti serah terima bagi mahasiswa tanpa tanggungan pinjaman.
Pentingnya literasi informasi juga disorot dalam kegiatan "Library Class" yang diajarkan di Perpustakaan Brawijaya. Program ini tidak hanya ditujukan untuk mahasiswa, namun juga membuka peluang bagi dosen untuk mengikuti pelatihan dan meningkatkan literasi AI (Artificial Intelligence) yang relevan untuk penelitian.
Setelah sambutan, kedua belah pihak menandatangani Memorandum of Understanding (MOU) sebagai komitmen awal untuk mempererat kerjasama di bidang pengelolaan perpustakaan dan pertukaran pengetahuan.
Acara ditutup dengan library tour yang melibatkan peserta untuk mengunjungi berbagai ruang di Perpustakaan Brawijaya. Peserta diajak berkeliling ke ruang baca, ruang repositori offline, ruang referensi, ruang pengolahan, serta ruang digitalisasi tugas akhir dan buku. Hal ini memberikan wawasan langsung tentang fasilitas, sistem teknologi, dan strategi manajemen koleksi yang telah diterapkan oleh perpustakaan ini.
Benchmarking ini diharapkan dapat menjadi langkah awal untuk memperkuat kerjasama antar-perpustakaan dan mendukung peningkatan kualitas layanan dan efisiensi di dunia perpustakaan perguruan tinggi di Indonesia.